Verslo kelionė kartais priartėja prie finišo linijos – verslininkas nusprendžia nutraukti verslo veiklą, persiorientuoti į kitą sritį arba tiesiog išeiti į užtarnautą poilsį. Tačiau net ir priėmus sprendimą nebetęsti veiklos, negalima tiesiog „padėti įmonę į šalį” ir užmiršti. Deja, pernelyg dažnai verslininkai padaro būtent šią klaidą, nesuvokdami, kokias pasekmes tai gali turėti ateityje. Šiame straipsnyje nagrinėsime, kodėl teisingas įmonių likvidavimas yra būtinas procesas ir kokios problemos kyla, kai įmonės paliekamos „miegoti”.
„Miegančių” įmonių problematika
„Mieganti” įmonė – tai juridinis asmuo, kuris formaliai egzistuoja registruose, tačiau faktiškai nevykdo jokios veiklos. Nors gali atrodyti, kad tokia įmonė nieko nekainuoja ir nekelia jokių rūpesčių, realybė dažnai būna visai kitokia.
Finansinės prievolės ir baudos
Net ir nevykdydama veiklos, įmonė išlieka juridinis subjektas, kuriam taikomi įvairūs teisiniai reikalavimai. Tai reiškia, kad:
- Išlieka prievolė teikti finansines ataskaitas VMI ir „Sodrai”
- Už ataskaitas, nepateiktas laiku, gresia baudos
- Kaupiasi valstybės rinkliavos už įmonės registraciją
- Jei įmonė turi sąskaitą banke, už jos aptarnavimą toliau skaičiuojami mokesčiai
Laikui bėgant, šios sumos gali išaugti iki tūkstančių eurų, o kartu su jomis auga ir nepatogumų našta, kai pradedamos gauti priminimo žinutės, skambučiai ar net nurodymai susimokėti.
Teisinė atsakomybė
Neveikiančios įmonės vadovai ir akcininkai išlaiko teisinę atsakomybę. Jei įmonė buvo įregistruota kaip UAB, akcininkų atsakomybė yra ribota jų įnašų suma, tačiau vadovas išlaiko asmeninę atsakomybę už įmonės administravimu susijusius veiksmus ar jų neatlikimą.
Vadovui gali būti taikoma administracinė ar net baudžiamoji atsakomybė už:
- Sistemingą buhalterinės apskaitos netvarkymą
- Mokesčių vengimą
- Tyčinį įmonės nemokumą
- Finansinių ataskaitų nepateikimą
Nenumatytos problemos ateityje
„Miegančių” įmonių savininkai dažnai susiduria su netikėtomis problemomis praėjus metams po faktinio veiklos nutraukimo:
- Kredito istorijos problemos – nelikviduotos ir skolų turinčios įmonės gali neigiamai paveikti jos vadovų ir akcininkų kredito istoriją, apsunkindamos galimybes gauti paskolas ateityje.
- Komplikacijos pradedant naują verslą – mokesčių inspekcija gali atidžiau tikrinti naują verslą, jei ankstesnis juridinis subjektas buvo paliktas tvarkyti netinkamai.
- Teisiniai ginčai su institucijomis – uždelstų mokesčių ar baudų išieškojimas gali peraugti į ilgus ir brangius teisinius procesus.
- Reputacijos žala – neatsakingas įmonės administravimas gali pakenkti verslo savininko profesinei reputacijai.
Tinkamo įmonių likvidavimo privalumai
Atlikus teisingą įmonės likvidavimo procedūrą, galima išvengti aukščiau minėtų problemų. Tinkamai atliktas procesas užtikrina, kad:
- Įmonė teisiškai nustoja egzistuoti
- Išnyksta visos prievolės teikti ataskaitas
- Nutrūksta vadovo teisinė atsakomybė
- Uždaromos visos mokestinės prievolės
- Sutvarkomi visi dokumentai ir archyvai
Svarbu paminėti, kad įmonių likvidavimas apima ne tik teisinių formalumų sutvarkymą, bet ir tinkamą dokumentų archyvavimą. Pagal Lietuvos Respublikos įstatymus, tam tikrus dokumentus būtina saugoti nustatytą laiką net po įmonės likvidavimo.
Dokumentų tvarkymo svarba likviduojant įmonę
Likviduojant įmonę būtina pasirūpinti tinkamu dokumentų archyvavimu. Tai ne tik teisinis reikalavimas, bet ir apsauga nuo galimų problemų ateityje:
- Darbo santykių dokumentai – darbo sutartys, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, atleidimo įsakymai ir kiti su darbo santykiais susiję dokumentai turi būti saugomi 50 metų. Šie dokumentai yra ypač svarbūs buvusiems darbuotojams, kuriems jie gali prireikti įrodinėjant darbo stažą ar sprendžiant kitus su ankstesniu darbu susijusius klausimus.
- Finansiniai dokumentai – buhalterinės apskaitos dokumentai, sąskaitos faktūros, sutartys privalo būti saugomi 10 metų. Šie dokumentai gali būti reikalingi mokesčių inspekcijos patikrinimų metu ar kilus ginčams dėl mokestinių prievolių.
- Valdymo organų dokumentai – akcininkų susirinkimų protokolai, valdybos sprendimai ir kiti svarbūs įmonės valdymo dokumentai paprastai saugomi 10-25 metus, priklausomai nuo dokumento tipo.
Nesudėtingais atvejais šiuos dokumentus gali saugoti pats buvęs įmonės vadovas, tačiau esant dideliam dokumentų kiekiui rekomenduojama pasinaudoti profesionalų pagalba. Specializuotos dokumentų archyvavimo paslaugos užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą, katalogavimą ir greitą prieigą prireikus. Daugiau informacijos apie profesionalų dokumentų archyvavimą galima rasti internetiniame archyvavimo paslaugų puslapyje.
Pagrindiniai žingsniai tinkamai likviduojant įmonę
Norint tinkamai atlikti įmonės likvidavimo procedūrą, reikėtų laikytis šių žingsnių:
- Sprendimo priėmimas – akcininkų susirinkime priimamas oficialus sprendimas likviduoti įmonę, paskiriamas likvidatorius.
- Pranešimas institucijoms – Juridinių asmenų registrui pateikiami dokumentai dėl įmonės likvidavimo pradžios.
- Skolų ir įsipareigojimų tvarkymas – įmonė turi atsiskaityti su visais kreditoriais, darbuotojais ir mokesčių inspekcija.
- Dokumentų inventorizacija ir archyvavimas – atliekama įmonės dokumentų inventorizacija, nustatoma, kurie dokumentai turi būti saugomi ir kiek laiko.
- Likvidavimo pabaiga – įmonės turto paskirstymas akcininkams, galutinių ataskaitų parengimas ir pateikimas.
- Išregistravimas – galutinis įmonės išregistravimas iš Juridinių asmenų registro.
Šis procesas gali užtrukti nuo kelių mėnesių iki metų, priklausomai nuo įmonės dydžio, turto ir įsipareigojimų. Tačiau investuotas laikas ir pastangos yra nepalyginamai mažesnės už galimas problemas, kurios gali kilti palikus įmonę „miegoti”.
Profesionalios pagalbos privalumai
Nors teoriškai įmonės likvidavimo procedūrą galima atlikti savarankiškai, dauguma verslininkų renkasi profesionalią pagalbą dėl kelių priežasčių:
- Procesas reikalauja specifinių teisinių ir buhalterinių žinių
- Specialistai gali padėti efektyviau spręsti kreditorių klausimus
- Sumažinama klaidų tikimybė dokumentuose
- Taupomas savininko laikas ir energija
- Užtikrinama, kad visos procedūros atliktos laikantis įstatymų
Profesionalų pagalba likviduojant įmonę padeda ne tik tvarkingai užbaigti vieną verslo etapą, bet ir sudaro palankias sąlygas pradėti naujus projektus be nereikalingos naštos ir rūpesčių dėl praeities.
Nepriklausomai nuo to, ar įmonės veikla buvo sėkminga, ar nutraukiama dėl nepasisekusio verslo, tinkamai atliktas likvidavimo procesas yra investicija į ramesnę ateitį be nemalonių staigmenų ir netikėtų finansinių ar teisinių iššūkių.
